Интеграция 1С и TREOLAN

Адаптер TREOLAN загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, изображения, характеристики и штрихкоды. Также через адаптер можно передавать заказы поставщику в B2B-систему TREOLAN и анализировать счета и накладные.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• данные доступа к API TREOLAN — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера TREOLAN к 1С

1. Скачайте адаптер TREOLAN в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Сервер — боевой api.treolan.ru или тестовый demo-api.treolan.ru;
   • Пользователь и Пароль — данные доступа к API, полученные у TREOLAN;
   • Контрагент — карточка TREOLAN в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.

Загрузка номенклатуры TREOLAN в 1С

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Нажмите Получить категории товаров и отметьте нужные категории.
3. Выберите фильтр по некондиции — Показывать некондицию, Не показывать некондицию или Показывать только некондицию. Без него запрос не выполнится.
4. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории. Цены и остатки приходят вместе с товарами.
5. Откройте вкладку Номенклатура.
6. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
7. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

Цены в долларах пересчитываются по курсу USD из 1С.

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора;
• Организация — участвует в работе с остатками. Только в Управлении нашей фирмой 3.0.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С;
• Загружать штрихкоды, Загружать вес, Загружать объем — переносить эти данные в карточку товара. В Управлении нашей фирмой 3.0 добавляются Загружать гарантию и Загружать габариты.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, выберите действие, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Загрузка изображений и характеристик

Эти данные загружаются в два шага: сначала получить от дистрибьютора на вкладке Номенклатура, затем загрузить в 1С на своей вкладке.

Чтобы заменить данные, а не дополнить их, на вкладке загрузки включите Удалить текущие изображения в номенклатуре или Удалить текущие характеристики в номенклатуре.

Передача заказов в TREOLAN

1. Откройте вкладку Заказы.
2. Укажите период в полях Дата с и по, затем нажмите Отобрать заказы поставщику.
3. Выберите Плательщик — без него выгрузка не запустится.
4. Отметьте нужные заказы и строки товаров.
5. Нажмите Выгрузить заказы поставщику.

Заказ уходит в TREOLAN как резерв со склада. У товара должен быть заполнен артикул поставщика — строки без артикула адаптер пропускает и сообщает об этом. Уже выгруженный заказ повторно не выгружается; чтобы убрать его из B2B-системы, нажмите Удалить заказ.

Счета и накладные в B2B-системе

Данные только для просмотра — в 1С они не загружаются. Период в полях Дата с и по обязателен для обоих отчётов.

• Счета в B2B-системе — нажмите Анализ счетов B2B;
• Накладные в B2B-системе — нажмите Анализ накладных B2B. Дистрибьютор отдаёт только заголовки накладных, без строк.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку TREOLAN

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — TREOLAN;
• Сервер, Пользователь и Пароль;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера TREOLAN в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (TREOLAN).