Интеграция 1С и ProfiLine

Адаптер ProfiLine загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, штрихкоды, изображения и характеристики дистрибьютора.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• ссылка на XML-выгрузку товаров — генерируется в личном кабинете ProfiLine;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера ProfiLine к 1С

1. Скачайте адаптер ProfiLine в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • URL для загрузки товаров (XML) — ссылка из личного кабинета ProfiLine;
   • Контрагент — карточка ProfiLine в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.

Загрузка номенклатуры ProfiLine в 1С

ProfiLine отдаёт каталог одним файлом, поэтому сначала данные сохраняются в кэш 1С, а потом вы отбираете из них нужные товары.

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Нажмите Получить / обновить данные с сервера. Товары, цены и остатки приходят вместе.
3. Отметьте нужные категории.
4. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории. Пункт Только загруженный ранее товар обновляет данные только по товарам, уже сопоставленным с 1С.
5. Откройте вкладку Номенклатура.
6. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
7. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Шаги 3–7 работают с кэшем и не обращаются к серверу. Чтобы обновить данные дистрибьютора, повторите шаг 2.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

ProfiLine передаёт цены только в рублях.

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С;
• Загружать штрихкоды, Загружать вес, Загружать объем — переносить эти данные в карточку товара.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Загрузка изображений и характеристик

Эти данные загружаются в два шага: сначала получить от дистрибьютора на вкладке Номенклатура, затем загрузить в 1С на своей вкладке.

Чтобы заменить данные, а не дополнить их, на вкладке загрузки включите Удалить текущие изображения в номенклатуре или Удалить текущие характеристики в номенклатуре.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку ProfiLine

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами в разделе Администрирование → Настройка интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — PROFILINE;
• URL для загрузки товаров (XML) — та же ссылка, что на вкладке Настройки адаптера;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера ProfiLine в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (PROFILINE).