Интеграция 1С и NETLAB

Адаптер NETLAB загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, изображения и характеристики. Также через адаптер можно передавать заказы поставщику в B2B-систему NETLAB и загружать заказы из неё обратно в 1С.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• данные доступа к API NETLAB — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера NETLAB к 1С

1. Скачайте адаптер NETLAB в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Пользователь и Пароль — данные доступа к API, полученные у NETLAB;
   • Контрагент — карточка NETLAB в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета;
   • Код клиента — код вашей организации в NETLAB. Нужен, только если вы хотите получать изображения товаров с логотипом своей организации.

Если после смены пароля API перестал отвечать, нажмите Сбросить Token и подключитесь заново.

Загрузка номенклатуры NETLAB в 1С

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Выберите Вариант каталога: Прайс-лист, В наличии, Распродажа, Новинки или один из вариантов, которые предлагает дистрибьютор.
3. Нажмите Получить категории товаров и отметьте нужные категории.
4. Выберите Вариант цены — категорию цены от A до F, назначенную вам дистрибьютором.
5. Выберите Вариант остатков — склад NETLAB: Курская(Бауманская), Калужская(Профсоюзная) или Лобненская(Бусиновская).
6. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории. Цены и остатки приходят вместе с товарами. Пункт Только загруженный ранее товар обновляет данные только по товарам, уже сопоставленным с 1С.
7. Откройте вкладку Номенклатура.
8. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
9. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Вариант каталога, вариант цены и вариант остатков обязательны — без них запрос по товарам не выполнится.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

NETLAB передаёт цены в долларах, рублёвые цены пересчитываются по курсу USD дистрибьютора.

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Склад (удаленный) — второй виртуальный склад для остатков на удалённом складе дистрибьютора;
• Организация — от неё зависит загрузка заказов из B2B в 1С; в Управлении нашей фирмой 3.0 нужна и при работе с остатками;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С;
• Загружать вес, Загружать объем, Загружать ставку НДС — переносить эти данные в карточку товара. В Управлении нашей фирмой 3.0 вместо ставки НДС доступен флажок Загружать гарантию.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, выберите действие, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Загрузка изображений и характеристик

Эти данные загружаются в два шага: сначала получить от дистрибьютора на вкладке Номенклатура, затем загрузить в 1С на своей вкладке.

Чтобы заменить данные, а не дополнить их, на вкладке загрузки включите Удалить текущие изображения в номенклатуре или Удалить текущие характеристики в номенклатуре.

Если при получении характеристик API возвращает ошибки, включите на вкладке Настройки флажок Установить задержку между запросами при загрузке характеристик — запросы пойдут медленнее, зато без ошибок из-за ограничений дистрибьютора.

Передача заказов в NETLAB

1. Откройте Заказы → Заказы поставщику 1С.
2. Укажите период в полях Дата с и по, затем нажмите Отобрать заказы поставщику.
3. Выберите Юр.лицо — вашу организацию в системе NETLAB. Список приходит от дистрибьютора.
4. Отметьте нужные заказы и строки товаров, в колонке Дата отгрузки укажите желаемую дату — заказы без даты адаптер пропускает.
5. Нажмите Выгрузить/обновить заказы поставщику.

Товары заказа должны быть сопоставлены с номенклатурой поставщика, и у них должен быть заполнен артикул поставщика — строки без артикула адаптер пропускает и сообщает об этом. Повторная выгрузка обновляет уже переданный заказ. Кнопка Удалить заказ убирает заказ из B2B-системы.

Заказы из B2B-системы

Откройте Заказы → Заказы поставщику в B2B-системе:

1. Укажите период в полях Дата с и по.
2. Выберите Тип документов: Резерв, Проплата, Счет, Отгрузка, Ремонт или Все. Без типа анализ не запустится.
3. Флажок детализация по товарам показывает сравнение по строкам заказа.
4. Нажмите Анализ заказов поставщику B2B.
5. Отметьте нужные заказы и нажмите Загрузить заказы поставщику из B2B в 1С.

При загрузке сопоставленные заказы перезаписываются, а товары, которых нет в 1С, создаются по параметрам блока Настройки по умолчанию на вкладке Номенклатура.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку NETLAB

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — NETLAB;
• Сервер, Пользователь и Пароль;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• Вариант загрузки цен и Вариант загрузки остатков на вкладке NETLAB — те же категорию цены и склад дистрибьютора, что в адаптере;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять, и Склад (удаленный) — для остатков удалённого склада;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера NETLAB в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (NETLAB).

По расписанию цены и остатки запрашиваются по каталогу В наличии.