Интеграция 1С и IT Partner

Адаптер ITPARTNER загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, изображения и штрихкоды. Также через адаптер можно передавать заказы поставщику в B2B-систему IT Partner и загружать заказы из неё обратно в 1С.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• данные доступа к API IT Partner — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера ITPARTNER к 1С

1. Скачайте адаптер ITPARTNER в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Сервер — выберите адрес IT Partner;
   • Пользователь и Пароль — данные доступа к API, полученные у IT Partner;
   • Контрагент — карточка IT Partner в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.

Токен адаптер получает сам. Если соединение перестало работать, нажмите Сбросить Token и повторите запрос.

Загрузка номенклатуры ITPARTNER в 1С

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Нажмите Получить категории товаров и отметьте нужные категории.
3. Включите Цены — вместе с товарами загрузятся цены и остатки.
4. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории.
5. Откройте вкладку Номенклатура.
6. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
7. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Запрос занимает от одной до десяти минут независимо от числа выбранных категорий: дистрибьютор всегда отдаёт полный каталог, а отбор выполняется уже в 1С.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Организация — от неё зависит загрузка заказов из B2B в 1С; в Управлении нашей фирмой 3.0 нужна и при работе с остатками;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С;
• Загружать вес, Загружать объем — переносить эти данные в карточку товара. В Управлении нашей фирмой 3.0 добавляется Загружать гарантию.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, выберите действие, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Загрузка изображений и штрихкодов

Эти данные загружаются в два шага: сначала получить от дистрибьютора на вкладке Номенклатура, затем загрузить в 1С на своей вкладке.

Чтобы заменить данные, а не дополнить их, на вкладке загрузки включите Удалить текущие изображения в номенклатуре или Удалить текущие штрихкоды в номенклатуре.

Передача заказов в IT Partner

1. Откройте Заказы → Заказы поставщику 1С.
2. Укажите период в полях Дата с и по, затем нажмите Отобрать заказы поставщику.
3. Отметьте нужные заказы и строки товаров.
4. Нажмите Выгрузить/обновить заказы поставщику.

У товара должен быть заполнен артикул поставщика — строки без артикула адаптер пропускает и сообщает об этом.

Заказы из B2B-системы

Откройте Заказы → Заказы поставщику в B2B-системе:

1. Нажмите Обновить таблицу статусов и отметьте нужные статусы.
2. Укажите период в полях Дата с и по. Без периода и статусов анализ не запустится.
3. Нажмите Анализ заказов поставщику B2B — заказы в 1С сравниваются с заказами в B2B-системе. Флажок детализация по товарам показывает сравнение по строкам заказа.
4. Отметьте заказы и нажмите Загрузить заказы поставщику в 1С.

При загрузке сопоставленные заказы перезаписываются, а товары, которых нет в 1С, создаются по параметрам блока Настройки по умолчанию на вкладке Номенклатура.

Ограничения дистрибьютора

IT Partner ограничивает частоту обращений к API:

• каталог и список товаров — 2 запроса в сутки;
• остатки и цены — 1 запрос в час;
• токен — 2 запроса в час;
• изображения — 5 файлов в секунду;
• список заказов из B2B и отдельный заказ — 10 запросов в минуту;
• выгрузка заказа в B2B — 1 запрос в минуту;
• позиция заказа в B2B — 1 запрос в секунду.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку ITPARTNER

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — IT Partner;
• Сервер, Пользователь и Пароль;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера ITPARTNER в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (ITPARTNER).