Интеграция 1С и IN|LINE

Адаптер INLINE загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, штрихкоды, изображения и характеристики. Также через адаптер можно загружать заказы из B2B-системы INLINE в 1С.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• токен API INLINE — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера INLINE к 1С

1. Скачайте адаптер INLINE в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Токен API — токен доступа к API, полученный у INLINE;
   • Контрагент — карточка INLINE в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.

Загрузка номенклатуры INLINE в 1С

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Нажмите Получить категории товаров и отметьте нужные категории.
3. Выберите Вариант загрузки — какие товары запрашивать: Все, На складе или На складе + транзит. Без варианта загрузки запрос не выполнится.
4. Если нужны только новые позиции дистрибьютора, включите флажок Только новинки.
5. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории. Цены и остатки приходят вместе с товарами. Пункт Только загруженный ранее товар обновляет данные только по товарам, уже сопоставленным с 1С.
6. Откройте вкладку Номенклатура.
7. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
8. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

Часть товаров дистрибьютор передаёт в долларах — такие цены пересчитываются по курсу USD из 1С. РРЦ дистрибьютор не передаёт, поэтому Тип цены (розн., руб) остаётся незаполненным.

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Организация — от неё зависит загрузка заказов из B2B в 1С; в Управлении нашей фирмой 3.0 нужна и при работе с остатками;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов; обязательна, если включён флажок Создавать новую номенклатуру. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С;
• Загружать штрихкоды, Загружать вес, Загружать объем — переносить эти данные в карточку товара. В Управлении нашей фирмой 3.0 добавляются Загружать гарантию и Загружать габариты.

Штрихкоды, вес, объём и габариты приходят не вместе с товарами: сначала отметьте нужные товары на вкладке Номенклатура и нажмите Загрузить данные из API (доп.параметры / изображения / характеристики / штрихкоды).

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, выберите действие, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Загрузка изображений и характеристик

1. На вкладке Номенклатура отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные из API (доп.параметры / изображения / характеристики / штрихкоды).
2. Там же нажмите Получить изображения или Получить характеристики.
3. Перейдите на вкладку загрузки и перенесите данные в 1С.

Чтобы заменить данные, а не дополнить их, на вкладке загрузки включите Удалить текущие изображения в номенклатуре или Удалить текущие характеристики в номенклатуре.

Заказы из B2B-системы

Откройте Заказы → Заказы поставщику в B2B-системе:

1. При необходимости укажите период в полях Дата с и по — без периода загрузятся все заказы.
2. Нажмите Анализ заказов поставщику B2B.
3. Отметьте нужные заказы и нажмите Загрузить заказы поставщику из B2B в 1С.

При загрузке сопоставленные заказы перезаписываются, а товары, которых нет в 1С, создаются по параметрам блока Настройки по умолчанию на вкладке Номенклатура.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку INLINE

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — INLINE;
• Токен API — тот же токен, что на вкладке Настройки адаптера;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера INLINE в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (INLINE).

По расписанию цены и остатки запрашиваются по варианту На складе + транзит.