Интеграция 1С и OCS

Адаптер OCS загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, изображения, характеристики, штрихкоды и сертификаты. Также через адаптер можно передавать заказы поставщику в B2B-систему OCS и загружать заказы из неё обратно в 1С.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• данные доступа к API OCS — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера OCS к 1С

1. Скачайте адаптер OCS в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Сервер — выберите адрес OCS;
   • Токен API — токен доступа к API, полученный у OCS;
   • Контрагент — карточка OCS в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.
6. Откройте вкладку Доп.справочники и нажмите Обновить все справочники.

Загрузка номенклатуры OCS в 1С

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Нажмите Получить категории товаров и отметьте нужные категории.
3. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории.
4. Откройте вкладку Номенклатура.
5. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
6. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Организация — от неё зависит загрузка заказов из B2B в 1С; в Управлении нашей фирмой 3.0 нужна и при работе с остатками;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С;
• Загружать штрихкоды, Загружать описание, Загружать вес, Загружать объем — переносить эти данные в карточку товара. В Управлении нашей фирмой 3.0 добавляются Загружать гарантию и Загружать габариты.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, выберите действие, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий нажмите Загрузить категории в 1С.

Загрузка изображений, сертификатов и характеристик

Эти данные загружаются в два шага: сначала получить от дистрибьютора на вкладке Номенклатура, затем загрузить в 1С на своей подвкладке.

Чтобы заменить данные, а не дополнить их, на подвкладке загрузки включите Удалить текущие изображения в номенклатуре или Удалить текущие характеристики в номенклатуре.

Передача заказов в OCS

1. На вкладке Доп.справочники установите курсор на нужную строку в каждой из таблиц Города отгрузки, Места резервирования, Плательщики и Представители — эти значения обязательны для выгрузки.
2. Откройте Заказы → Заказы поставщику 1С.
3. Укажите период в полях Дата с и по, затем нажмите Отобрать заказы поставщику.
4. Отметьте нужные заказы.
5. Нажмите Выгрузить/обновить заказы поставщику.

Кнопка Удалить заказ убирает заказ из B2B-системы.

Заказы из B2B-системы

Откройте Заказы → Заказы поставщику в B2B-системе:

• Анализ заказов поставщику B2B — сравнить заказы в 1С и в B2B-системе. Флажок детализация по товарам показывает сравнение по строкам заказа, включать только активные заказы ограничивает сравнение активными заказами;
• Загрузить заказы поставщику из B2B в 1С — перенести отмеченные в дереве заказы в 1С.

При загрузке сопоставленные заказы перезаписываются, а товары, которых нет в 1С, создаются по параметрам блока Настройки по умолчанию на вкладке Номенклатура.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку OCS

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — OCS;
• Сервер;
• Пароль — API-ключ OCS;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• Город отгрузки и Местоположение товара — значения берутся с вкладки Доп.справочники;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера OCS в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (OCS).