Интеграция 1С и SAMSON

Адаптер SAMSON загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, описания, изображения, характеристики, штрихкоды и сертификаты.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• токен API SAMSON — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера SAMSON к 1С

1. Скачайте адаптер SAMSON в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Токен API — токен доступа к API, полученный у SAMSON;
   • Контрагент — карточка SAMSON в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.

Загрузка номенклатуры SAMSON в 1С

SAMSON отдаёт каталог целиком, поэтому сначала данные сохраняются в кэш 1С, а потом вы отбираете из них нужные товары.

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Нажмите Получить категории товаров.
3. Нажмите Загрузить данные из API (цены / остатки / изображения / характеристики / штрихкоды / сертификаты). Все данные приходят вместе, каталог большой — загрузка занимает время.
4. Отметьте нужные категории. Флажок Только новинки ограничивает отбор новинками дистрибьютора.
5. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории. Пункт Только загруженный ранее товар обновляет данные только по товарам, уже сопоставленным с 1С.
6. Откройте вкладку Номенклатура.
7. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
8. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Шаги 4–8 работают с кэшем и не обращаются к серверу. Чтобы обновить данные дистрибьютора, повторите шаг 3.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

SAMSON передаёт цены только в рублях.

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Склад (РЦ) — виртуальный склад для остатков распределительного центра дистрибьютора;
• Организация — участвует в работе с остатками. Только в Управлении нашей фирмой 3.0;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С;
• Загружать штрихкоды, Загружать упаковки, Загружать описание, Загружать вес, Загружать объем — переносить эти данные в карточку товара. В Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2 добавляется Загружать ставку НДС, в Управлении нашей фирмой 3.0 — Загружать габариты и Загружать страну;
• Загружать доп.хар-ки в доп.реквизит — переносить характеристики товара в дополнительные реквизиты номенклатуры.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, выберите действие, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Загрузка изображений, сертификатов и характеристик

Эти данные загружаются в два шага: сначала получить на вкладке Номенклатура, затем загрузить в 1С на отдельной вкладке. Товар в строке должен быть сопоставлен с номенклатурой 1С.

Изображения и сертификаты используют одну таблицу, поэтому получайте и загружайте их по очереди.

Чтобы заменить данные, а не дополнить их, на вкладке загрузки включите Удалить текущие изображения в номенклатуре или Удалить текущие характеристики в номенклатуре.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку SAMSON

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — SAMSON;
• Токен API — тот же токен, что на вкладке Настройки адаптера;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• Склад, Склад (РЦ) и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера SAMSON в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (SAMSON).