Интеграция 1С и RRC

Адаптер RRC загружает в 1С номенклатуру, цены и остатки дистрибьютора. Также через адаптер можно передавать заказы поставщику в B2B-систему RRC и загружать заказы из неё обратно в 1С.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• логин и токен API RRC — создаются в личном кабинете дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера RRC к 1С

1. Скачайте адаптер RRC в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Логин — логин из личного кабинета дистрибьютора, вкладка API;
   • Токен API — токен, сгенерированный в личном кабинете дистрибьютора;
   • Контрагент — карточка RRC в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.

Загрузка номенклатуры RRC в 1С

RRC отдаёт каталог целиком, поэтому сначала данные сохраняются в кэш 1С, а потом вы отбираете из них нужные товары.

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Нажмите Загрузить данные из API (номенклатура / цены / остатки). Товары, цены и остатки приходят вместе, одним запросом.
3. Нажмите Получить категории товаров и отметьте нужные категории.
4. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории. Пункт Только загруженный ранее товар обновляет данные только по товарам, уже сопоставленным с 1С.
5. Откройте вкладку Номенклатура.
6. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
7. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Шаги 3–7 работают с кэшем и не обращаются к API. Чтобы обновить данные дистрибьютора, повторите шаг 2.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

Часть цен дистрибьютор передаёт в долларах и евро — они пересчитываются в рубли по курсу, который передаёт RRC. РРЦ дистрибьютор не передаёт, поэтому Тип цены (розн., руб) остаётся незаполненным.

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Организация — от неё зависит загрузка заказов из B2B в 1С; в Управлении нашей фирмой 3.0 нужна и при работе с остатками;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов; обязательна, если включён флажок Создавать новую номенклатуру. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Передача заказов в RRC

1. Откройте Заказы → Заказы поставщику 1С.
2. Укажите период в полях Дата с и по, затем нажмите Отобрать заказы поставщику.
3. Отметьте нужные заказы и строки товаров.
4. Нажмите Выгрузить/обновить заказы поставщику.

В B2B-систему передаётся количество из колонки Количество, а колонка Резерв (B2B) показывает, сколько дистрибьютор уже зарезервировал. У товара должен быть заполнен артикул поставщика — строки без артикула адаптер пропускает и сообщает об этом. Повторная выгрузка обновляет уже переданный заказ. Кнопка Удалить заказ убирает заказ из B2B-системы.

Заказы из B2B-системы

Откройте Заказы → Заказы поставщику в B2B-системе:

1. Укажите период в полях Дата с и по — он обязателен.
2. Флажок детализация по товарам показывает сравнение по строкам заказа.
3. Нажмите Анализ заказов поставщику B2B.
4. Отметьте нужные заказы и нажмите Загрузить заказы поставщику из B2B в 1С.

Чтобы товары в заказах сопоставились, кэш каталога должен быть заполнен — нажмите Загрузить данные из API (номенклатура / цены / остатки) на вкладке Выбор категорий.

При загрузке сопоставленные заказы перезаписываются, а товары, которых нет в 1С, создаются по параметрам блока Настройки по умолчанию на вкладке Номенклатура.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку RRC

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — RRC;
• Пользователь и Токен API — те же, что на вкладке Настройки адаптера;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера RRC в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (RRC).