Интеграция 1С и ABSOLUT

Адаптер ABSOLUT загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, изображения, характеристики и штрихкоды. Также через адаптер можно передавать заказы поставщику в B2B-систему ABSOLUT и загружать отгрузки из неё обратно в 1С.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• данные доступа к API ABSOLUT — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера ABSOLUT к 1С

1. Скачайте адаптер ABSOLUT в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Пользователь и Пароль — данные доступа к API, полученные у ABSOLUT;
   • Контрагент — карточка ABSOLUT в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета;
   • Основной склад — склад дистрибьютора, с которого берутся остатки и резерв: MSK или SPB.
6. Нажмите Получить Token. Поле Токен заполнится само — его не вводят вручную.
7. Если при загрузке характеристик или штрихкодов API отклоняет запросы из-за частоты обращений, включите Установить задержку между запросами при загрузке характеристик и штрихкодов.

Если API отвечает, что адрес не найден (IP address not found), попросите техподдержку ABSOLUT добавить в доверенные IP-адрес компьютера, с которого работает 1С.

Если позже API сообщит, что токен истек, снова нажмите Получить Token.

Как обновить адаптер до новой версии?

Загрузка номенклатуры ABSOLUT в 1С

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Нажмите Получить категории товаров и отметьте нужные категории.
3. Если нужны только новые позиции дистрибьютора, включите флажок Только новинки.
4. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории. Пункт Только загруженный ранее товар обновляет данные только по товарам, уже сопоставленным с 1С.
5. Откройте вкладку Номенклатура.
6. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
7. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад в 1С для остатков на основном складе дистрибьютора;
• Склад удаленный — виртуальный склад в 1С для остатков на удаленном складе дистрибьютора;
• Организация — от неё зависит загрузка заказов из B2B в 1С; в Управлении нашей фирмой 3.0 нужна и при работе с остатками;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, выберите действие, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Загрузка изображений, характеристик и штрихкодов

Эти данные загружаются в два шага: сначала получить от дистрибьютора на вкладке Номенклатура, затем загрузить в 1С на своей вкладке.

Чтобы заменить данные, а не дополнить их, на вкладке загрузки включите Удалить текущие изображения в номенклатуре, Удалить текущие характеристики в номенклатуре или Удалить текущие штрихкоды в номенклатуре.

Передача заказов в ABSOLUT

Заказ поставщику в 1С должен быть оформлен на контрагента из вкладки Настройки. У каждой строки должен быть артикул поставщика — товар без него адаптер пропускает.

1. Откройте Заказы → Заказы поставщику 1С.
2. Укажите период в полях Дата с и по, затем нажмите Отобрать заказы поставщику.
3. Отметьте нужные заказы и строки товаров.
4. Нажмите Выгрузить/обновить заказы поставщику.

Перед выгрузкой адаптер проверяет остаток на Основном складе. Если его меньше, чем в заказе, появится предупреждение — выгрузку можно продолжить или отменить.

Заказ, который уже выгружался, повторно не уйдёт: сначала удалите его из B2B кнопкой Удалить заказ, затем выгрузите снова.

Заказы из B2B-системы

Откройте Заказы → Заказы поставщику в B2B-системе:

• Анализ отгрузок B2B — сравнить заказы в 1С и отгрузки в B2B-системе. Флажок детализация по товарам показывает сравнение по строкам заказа;
• Загрузить отгрузки B2B в 1С — перенести отмеченные в дереве отгрузки в 1С.

При загрузке сопоставленные заказы перезаписываются, а товары, которых нет в 1С, создаются по параметрам блока Настройки по умолчанию на вкладке Номенклатура.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку ABSOLUT

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — ABSOLUT;
• Пользователь и Пароль;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• Основной склад поставщика — MSK или SPB;
• Склад удаленный — виртуальный склад в 1С для остатков на удаленном складе дистрибьютора;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера ABSOLUT в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (ABSOLUT).