Интеграция 1С и Ресурс.Медиа

Адаптер Ресурс.Медиа загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, изображения, характеристики, штрихкоды и сертификаты. Также через адаптер можно передавать заказы поставщику в B2B-систему Ресурс.Медиа и загружать заказы из неё обратно в 1С.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• данные доступа к API Ресурс.Медиа — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера Ресурс.Медиа к 1С

1. Скачайте адаптер Ресурс.Медиа в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Сервер — выберите из списка боевой адрес api.resurs-media.ru или тестовый testapi.resurs-media.ru;
   • Пользователь и Пароль — данные доступа к API, полученные у Ресурс.Медиа;
   • Контрагент — карточка Ресурс.Медиа в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.
6. Откройте вкладку Доп.справочники и нажмите Заполнить доп.справочники.

Загрузка номенклатуры Ресурс.Медиа в 1С

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Нажмите Получить категории товаров и отметьте нужные категории.
3. Включите флажок Цены и остатки, если нужны цены и остатки. В этом случае на вкладке Доп.справочники установите курсор на нужную строку в таблице Склады — без выбранного склада запрос не выполнится.
4. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории. Пункт Только загруженный ранее товар обновляет данные только по товарам, уже сопоставленным с 1С.
5. Откройте вкладку Номенклатура.
6. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
7. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить товар в 1С.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Организация — от неё зависит загрузка заказов из B2B в 1С; в Управлении нашей фирмой 3.0 нужна и при работе с остатками;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С;
• Загружать вес, Загружать объем, Загружать ставку НДС — переносить эти данные в карточку товара. В Управлении нашей фирмой 3.0 вместо ставки НДС доступен флажок Загружать габариты.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, выберите действие, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Загрузка изображений, сертификатов, характеристик и штрихкодов

Эти данные загружаются в два шага: сначала получить от дистрибьютора на вкладке Номенклатура, затем загрузить в 1С на своей вкладке.

Сертификаты доступны в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2.

Чтобы заменить данные, а не дополнить их, на вкладке загрузки включите Удалить текущие изображения в номенклатуре, Удалить текущие характеристики в номенклатуре или Удалить текущие штрихкоды в номенклатуре.

Передача заказов в Ресурс.Медиа

1. На вкладке Доп.справочники установите курсор на нужную строку в каждой из таблиц Контрагенты, Договоры, Склады и Способы доставки — эти значения обязательны для выгрузки. Если нужен конкретный адрес, выберите строку в таблице Точки доставки.
2. Откройте Заказы → Заказы поставщику 1С.
3. Укажите период в полях Дата с и по, затем нажмите Отобрать заказы поставщику.
4. Отметьте нужные заказы и строки товаров.
5. Нажмите Выгрузить/обновить заказы поставщику.

Флажок Формировать заказ только по товару поставщика, который есть в наличии (рекомендуется) ставит товар в резерв у дистрибьютора.

У товара должен быть заполнен артикул поставщика — строки без артикула адаптер пропускает и сообщает об этом. Сразу после выгрузки заказ получает временный номер со знаками ***: пока дистрибьютор не принял заказ, обновить или удалить его нельзя. Кнопка Удалить заказ убирает заказ из B2B-системы.

Заказы из B2B-системы

Откройте Заказы → Заказы поставщику в B2B-системе:

• Анализ заказов поставщику B2B — сравнить заказы в 1С и в B2B-системе. Период в полях Дата с и по обязателен. Флажок детализация по товарам показывает сравнение по строкам заказа, только отгруженные заказы ограничивает выборку отгруженными;
• Загрузить заказы поставщику из B2B в 1С — перенести отмеченные в дереве заказы в 1С.

При загрузке сопоставленные заказы перезаписываются, а товары, которых нет в 1С, создаются по параметрам блока Настройки по умолчанию на вкладке Номенклатура.

Ресурс.Медиа ограничивает частоту обращений к API: если лимит превышен, адаптер сообщит, через какое время повторить запрос.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку Ресурс.Медиа

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — RESURSMEDIA;
• Сервер, Пользователь и Пароль;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• Склад компании — склад из справочников дистрибьютора, по которому запрашиваются цены и остатки;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера Ресурс.Медиа в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (RESURSMEDIA).