Интеграция 1С и SOFT-TRONIK

Адаптер SOFTTRONIK загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки и изображения. Также через адаптер можно передавать заказы поставщику в B2B-систему SOFTTRONIK и загружать заказы из неё обратно в 1С.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• ключи доступа к API SOFTTRONIK — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера SOFTTRONIK к 1С

1. Скачайте адаптер SOFTTRONIK в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Ключ контактного лица — ключ доступа к API, полученный у SOFTTRONIK;
   • Ключ контрагента — код, присвоенный вашей организации в системе SOFTTRONIK;
   • Ключ договора — выберите договор из списка. Если список не пришёл, введите ключ вручную;
   • Контрагент — карточка SOFTTRONIK в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.

Загрузка номенклатуры SOFTTRONIK в 1С

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Нажмите Получить категории товаров и отметьте нужные категории.
3. Включите флажок Цены и остатки, чтобы вместе с товарами пришли цены и остатки.
4. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории. Пункт Только загруженный ранее товар обновляет цены и остатки только по товарам, уже сопоставленным с 1С.
5. Откройте вкладку Номенклатура.
6. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
7. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

SOFTTRONIK принимает запрос цен и остатков по одной категории не чаще одного раза в 30 минут. Если данные не обновились, повторите шаг 4 позже.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

Цены загружаются в рублях: валютные цены пересчитываются по курсу дистрибьютора.

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Организация — от неё зависит загрузка заказов из B2B в 1С; в Управлении нашей фирмой 3.0 нужна и при работе с остатками;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С.

Вид номенклатуры и ценовую группу можно задать сразу для категории — на вкладке Выбор категорий в колонках Вид номенклатуры и Ценовая группа дерева категорий.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, выберите действие, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Загрузка изображений

Изображения загружаются в два шага:

1. На вкладке Номенклатура отметьте нужные товары и нажмите Получить изображения.
2. Перейдите на вкладку Загрузка изображений и нажмите Загрузить изображения в 1С.

Чтобы заменить изображения, а не дополнить их, включите Удалить текущие изображения в номенклатуре.

Передача заказов в SOFTTRONIK

1. Откройте Заказы → Заказы поставщику 1С.
2. Укажите период в полях Дата с и по, затем нажмите Отобрать заказы поставщику.
3. Отметьте нужные заказы.
4. Нажмите Выгрузить/обновить заказы поставщику.

Заказы из B2B-системы

Откройте Заказы → Заказы поставщику в B2B-системе, укажите период и выберите, какие заказы показать: Актуальные заказы, Завершенные заказы или Все заказы:

• Анализ заказов поставщику B2B — сравнить заказы в 1С и в B2B-системе. Флажок детализация по товарам показывает сравнение по строкам заказа;
• Загрузить заказы поставщику в 1С — перенести отмеченные в дереве заказы в 1С.

При загрузке сопоставленные заказы перезаписываются, а товары, которых нет в 1С, создаются по параметрам блока Настройки по умолчанию на вкладке Номенклатура.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку SOFTTRONIK

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — SOFTTRONIK;
• Сервер — выберите адрес SOFTTRONIK;
• Ключ контактного лица и Ключ договора — те же, что на вкладке Настройки адаптера;
• Ключ контрагента — на вкладке SOFT-TRONIK;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера SOFTTRONIK в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (SOFTTRONIK).