Интеграция 1С и Комус

Адаптер Комус загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, изображения, характеристики и штрихкоды. Также через адаптер можно передавать заказы поставщику в B2B-систему Комус и загружать заказы из неё обратно в 1С.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• токен API Комус — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера Комус к 1С

1. Скачайте адаптер Комус в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Токен API — токен доступа к API, полученный у Комус;
   • Контрагент — карточка Комус в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.

Загрузка номенклатуры Комус в 1С

Комус отдаёт каталог целиком, поэтому работа идёт в три шага: сначала данные сохраняются в кэш 1С, а потом вы отбираете из них нужные товары.

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Отметьте флажки Цены и Остатки, если они нужны, и нажмите 1. Получить / обновить данные с сервера.
3. Если нужны изображения, характеристики или штрихкоды, нажмите 2. Загрузить данные из API (изображения / характеристики / штрихкоды).
4. Отметьте нужные категории и нажмите 3. Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории. Пункт Только загруженный ранее товар обновляет данные только по товарам, уже сопоставленным с 1С.
5. Откройте вкладку Номенклатура.
6. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
7. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Шаги 4–7 работают с кэшем и не обращаются к API. Чтобы обновить данные дистрибьютора, повторите шаг 1.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

Комус передаёт цены только в рублях.

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Организация — от неё зависит загрузка заказов из B2B в 1С; в Управлении нашей фирмой 3.0 нужна и при работе с остатками;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С;
• Загружать ставку НДС — переносить ставку НДС в карточку товара.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, выберите действие, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Загрузка изображений, характеристик и штрихкодов

Эти данные сначала попадают в кэш кнопкой 2. Загрузить данные из API (изображения / характеристики / штрихкоды) на вкладке Выбор категорий. Дальше их нужно получить для отмеченных товаров на вкладке Номенклатура и загрузить в 1С на своей вкладке.

Чтобы заменить данные, а не дополнить их, на вкладке загрузки включите Удалить текущие изображения в номенклатуре, Удалить текущие характеристики в номенклатуре или Удалить текущие штрихкоды в номенклатуре.

Передача заказов в Комус

1. Откройте Заказы → Заказы поставщику 1С.
2. Укажите период в полях Дата с и по, затем нажмите Отобрать заказы поставщику.
3. Отметьте нужные заказы и строки товаров.
4. Нажмите Выгрузить/обновить заказы поставщику.

Товары заказа должны быть сопоставлены с номенклатурой поставщика, и у них должен быть заполнен артикул поставщика — строки без артикула адаптер пропускает и сообщает об этом.

Уже выгруженный заказ повторно не выгружается: сначала удалите его из B2B-системы кнопкой Удалить заказ, затем выгрузите заново.

Заказы из B2B-системы

Откройте Заказы → Заказы поставщику в B2B-системе:

• Анализ заказов поставщику B2B — сравнить заказы в 1С и в B2B-системе. Период в полях Дата с и по обязателен, флажок детализация по товарам показывает сравнение по строкам заказа;
• Загрузить заказы поставщику из B2B в 1С — перенести отмеченные в дереве заказы в 1С.

При загрузке сопоставленные заказы перезаписываются, а товары, которых нет в 1С, создаются по параметрам блока Настройки по умолчанию на вкладке Номенклатура.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку Комус

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — KOMUS;
• Токен API — тот же токен, что на вкладке Настройки адаптера;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера Комус в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (KOMUS).