Интеграция 1С и MERLION

Адаптер MERLION загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, изображения, свойства и штрихкоды. Также через адаптер можно передавать заказы поставщику в B2B-систему MERLION.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• данные доступа к API MERLION — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера MERLION к 1С

1. Скачайте адаптер MERLION в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:

• Сервер — выберите адрес MERLION;
• Пользователь и Пароль — данные доступа к API, полученные у MERLION;
• Контрагент — карточка MERLION в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
• Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.

6. Откройте вкладку Доп.справочники и нажмите Обновить все справочники.

Загрузка номенклатуры MERLION в 1С

1. На вкладке Доп.справочники установите курсор на нужную строку в таблицах Методы отгрузки и Даты отгрузки — без этого запрос к дистрибьютору не выполнится. Дата отгрузки не может быть раньше текущей; если подходящих дат нет, обновите справочники.
2. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
3. Нажмите Получить категории товаров и отметьте нужные категории.
4. При необходимости включите Остатки и Цены. Вместе с ценами выберите вариант загрузки — Все или Только в наличии.
5. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории.
6. Откройте вкладку Номенклатура.
7. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
8. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Изображения, свойства и штрихкоды загружаются отдельно на соответствующих вкладках.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад поставщика — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Организация — от неё зависит загрузка заказов из B2B в 1С; в Управлении нашей фирмой 3.0 нужна и при работе с остатками;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов. Только в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С;
• Загружать вес, Загружать объем, Загружать ставку НДС — переносить эти данные в карточку товара. В Управлении нашей фирмой 3.0 вместо ставки НДС доступны Загружать гарантию и Загружать габариты.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, выберите действие, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Передача заказов в MERLION

Заказ поставщику в 1С должен быть проведён, оформлен на контрагента из вкладки Настройки и содержать только товар, загруженный от MERLION. Прочий товар адаптер не выгрузит.

Параметры выгрузки берутся из текущей строки таблиц на вкладке Доп.справочники:

• Даты отгрузки — обязательно. Дата не может быть раньше текущей; если подходящих дат нет, обновите справочники;
• Методы отгрузки — обязательно;
• Типы упаковки;
• Доставка — точка доставки;
• Агенты по доставке;
• Контрагенты;
• Представители.

1. На вкладке Доп.справочники установите курсор на нужные строки.
2. Откройте вкладку Заказы.
3. Укажите период и нажмите Отобрать заказы поставщику. Без периода отберутся все заказы по этому поставщику.
4. Отметьте нужные заказы.
5. Нажмите Выгрузить/обновить заказы поставщику.

Кнопка Удалить заказ убирает заказ из B2B-системы.

Заказы из B2B-системы

Откройте Заказы → Заказы поставщику в B2B-системе:

• Анализ заказов поставщику B2B — сравнить заказы в 1С и в B2B-системе. Перед нажатием выберите строку в таблице Методы отгрузки на вкладке Доп.справочники. Флажок детализация по товарам показывает сравнение по строкам заказа;
• Загрузить заказы поставщику из B2B в 1С — перенести отмеченные в дереве заказы в 1С.

При загрузке сопоставленные заказы перезаписываются, а товары, которых нет в 1С, создаются по параметрам блока Настройки по умолчанию на вкладке Номенклатура.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку MERLION

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — MERLION;
• Сервер, Пользователь и Пароль;
• Ключ ASU-Plus;
• Метод отгрузки;
• Контрагент;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера MERLION в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (MERLION).