Интеграция 1С и КЛЕН

Адаптер КЛЕН загружает в 1С номенклатуру, цены, остатки, описания и изображения дистрибьютора.

Что понадобится

• установленное ядро asu-plus;
• лицензионный ключ из личного кабинета asu-plus;
• ссылка на файл выгрузки товаров — выдаёт техподдержка дистрибьютора;
• доступ в интернет.

Подключение адаптера КЛЕН к 1С

1. Скачайте адаптер КЛЕН в личном кабинете.
2. В 1С откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
3. Нажмите Добавить из файла и выберите скачанный файл .epf.
4. Откройте адаптер и перейдите на вкладку Настройки.
5. Заполните:
   • Ссылка на файл — адрес файла выгрузки, полученный у КЛЕН;
   • Контрагент — карточка КЛЕН в 1С. У контрагента должно быть заполнено поле Партнер;
   • Ключ ASU-Plus — лицензионный ключ из личного кабинета.

Загрузка номенклатуры КЛЕН в 1С

КЛЕН отдаёт каталог одним файлом, поэтому сначала данные сохраняются в кэш 1С, а потом вы отбираете из них нужные товары.

1. Откройте Номенклатура → Выбор категорий.
2. Нажмите Получить / обновить данные с сервера. Товары, цены и остатки приходят вместе. Файл большой, загрузка занимает время.
3. Отметьте нужные категории.
4. Нажмите Получить товары дистрибьютора → Отмеченные категории. Пункт Только загруженный ранее товар обновляет данные только по товарам, уже сопоставленным с 1С.
5. Откройте вкладку Номенклатура.
6. Разверните блок Настройки по умолчанию и заполните параметры — состав описан ниже.
7. Отметьте нужные товары и нажмите Загрузить данные в 1С.

Шаги 3–7 работают с кэшем и не обращаются к серверу. Чтобы обновить данные дистрибьютора, повторите шаг 2.

Чтобы создать в 1С структуру каталогов по категориям дистрибьютора, на вкладке Выбор категорий укажите Корневой каталог и нажмите Загрузить категории в 1С.

Настройки по умолчанию

Блок свёрнут — разверните его перед первой загрузкой.

Куда загружать цены. Заполните только те типы цен, которые используете:

КЛЕН передаёт цены только в рублях. РРЦ в файле выгрузки нет, поэтому Тип цены (розн., руб) остаётся незаполненным.

Куда загружать остатки и как создавать товары:

• Склад — виртуальный склад для хранения остатков поставщика;
• Организация — участвует в работе с остатками. Только в Управлении нашей фирмой 3.0;
• Вид номенклатуры — обязательное поле, подставляется, если вид не задан в таблице. В Управлении нашей фирмой 3.0 называется Категория номенклатуры;
• Ставка НДС — по умолчанию для оформления документов;
• Ценовая группа — по умолчанию, если не задана в таблице;
• Код товара — генерируется автоматически (рекомендуется) или = код дистрибьютора.

Остаток берётся из файла выгрузки. Если дистрибьютор передаёт только признак наличия, а не количество, в 1С загрузится 1.

Чем управляют флажки:

• Создавать новую номенклатуру — создавать в 1С карточки товаров, которых в ней ещё нет;
• Обновить номенклатуру — обновлять данные товаров, уже сопоставленных с 1С;
• Загружать описание — переносить описание товара в карточку.

Чтобы изменить цены сразу для всех отмеченных товаров, разверните Групповое изменение цены, укажите величину и нажмите Установить цены по умолчанию.

Загрузка изображений

Изображения загружаются в два шага:

1. На вкладке Номенклатура отметьте нужные товары и нажмите Получить изображения.
2. Перейдите на вкладку Загрузка изображений и нажмите Загрузить изображения в 1С.

Чтобы заменить изображения, а не дополнить их, включите Удалить текущие изображения в номенклатуре.

Настройка обновления по расписанию

По расписанию обновляются цены и остатки уже сопоставленных товаров. Автоматическое обновление доступно на тарифе «Премиум».

1. Создайте настройку КЛЕН

Откройте ASU-Plus: Настройки синхронизации с дистрибьюторами:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2:
  Администрирование → Настройка интеграции;
• Управление нашей фирмой 3.0:
  Настройки → Интеграции.

Создайте настройку и заполните:

• Сервис — KLEN;
• Сервер — адрес файла выгрузки. Выберите из списка или вставьте свою ссылку;
• Ключ ASU-Plus;
• Контрагент;
• склад и типы цен, которые нужно обновлять;
• Включено.

Нажмите Сохранить, затем Проверить соединение.

2. Настройте расписание

Откройте карточку адаптера КЛЕН в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки и настройте расписание для команды Автоматическая загрузка остатков и цен дистрибьютора (KLEN).